5 nützliche iPhone Apps für das Büro

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Apple und iPhone sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Nicht nur Privatpersonen nutzen das Smartphone sehr gerne, auch bei Unternehmen und Geschäftsleuten ist das iPhone sehr beliebt. Es gibt einige nützliche Apps, die den Arbeitsalltag erleichtern können.

Im Apple App Store gibt es weit mehr als 1 Million Apps für das iPhone. Es ist gar nicht so einfach, die richtige Auswahl für Planung und Organisation zu treffen. Nachfolgend sind 5 nützliche Apps zusammengestellt, die den Alltag und die Arbeit von Unternehmen immens vereinfachen können. Von Microsoft Office, Pages und Skype abgesehen, gibt es noch einiges mehr im App-Store zu finden. Einige der Apps sind kostenlos, für andere wiederum muss man bezahlen.

1. Slack

Slack ist ein Nachrichten-Dienst speziell für Unternehmen. Mehr als 3 Millionen Geschäftsleute nutzen täglich diese App und Slack breitet sich immer mehr und mehr auf weitere Arbeitsplätze auf der ganzen Welt aus. Die E-Mail gilt mittlerweile als veraltet, da sie langsam und hierarchisch ist, wohingegen Slack eine freundlichere Lösung bietet.

Die App ist hilfreich, gerade wenn man unterwegs ist und doch in Kontakt bleiben will. Es gibt Private- und Team-Chats, in denen Projekte besprochen und organisiert werden können. Zudem können face-to-face Video-Telefonate a la Skype durch die App geführt werden und durch die drag, drop & share Funktionen können Dateien, PDFs, Bilder etc. geteilt werden.

2. Genuis Scan

Eine der größten Lücken des iPhone ist es, dass es nicht in der Lage ist, eine PDF-Datei zu erstellen. Glücklicherweise gibt es die kostenlose App Genius Scan, die das kann. Die App bietet verschiedene Optionen an und verschiedene Einstellungen, wie Kameraposition, Beleuchtung usw., um eine klare PDF-Datei zu erstellen. Dies kann dann per Whatsapp, E-Mail oder einem anderen Nachrichten-Dienst versendet werden oder nach Dropbox exportiert werden.

Genius Scan kann zudem PDFs innerhalb der App durch Tags, Titel und so weiter ordnen, sodass es ideal für die Erstellung und Speicherung von großen Mengen von Dokumenten ist.

3. Wolfram Alpha

Die Wolfram Alpha App ist eine mobile Version der Website und kann für die Suche nach fast allem verwendet werden. Sie ist keine gewöhnliche Suchmaschine. Im Gegensatz zu Google, kann Wolfram Alpha Daten, Zeiten, Nahrung, komplexe mathematische Gleichungen, das Wetter und so weiter, durch spezifische Algorithmen, ausarbeiten. Die Liste ist endlos. Tippt man also die Frage ‚Wie alt ist Barack Obama?‘ ein, wird eine direkte Antwort in Tagen genau angegeben. Die App kostet für das Betriebssystem iOS 2,69€.

4. MailChimp

MailChimp ist nützlich für alle, die einen E-Mail-Newsletter an mehrere Personen verteilen möchten. Der E-Mail-Dienst startete bereits im Jahr 2001 und sendet mehr als 10 Milliarden E-Mails pro Monat im Namen der Benutzer und ist kostenlos für alle, die nicht über eine endlos lange Mailing-Liste verfügen.

Die iPhone-App macht viele Sachen gleich wie der Desktop-Client, nur in einem Miniatur-Format. Listen können überprüft, erstellt, bearbeitet und E-Mails an Empfänger gesendet werden. E-Mail Statistiken – wer es geöffnet hat, wo, und so weiter – können auch angesehen werden, was einem auch unterwegs wertvolle Einblicke gestattet und immer auf dem neusten Stand hält.

Für diejenigen, die eine Mailingliste über MailChimp verwalten, ist die Installation dieser App also eine gute Sache.

5. SignNow

Wenn man geschäftlich viel unterwegs ist und somit nicht anwesend im Büro, für den ist diese App hilfreich. Elektronische Unterschriften werden in der Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen oder sind es in einigen Bereichen sogar schon. So kann man bereits durch verschiedene Dienste Kündigungen von Mobilfunkverträgen oder Abonnements vornehmen, ohne eine seinen Namen handschriftlich auf ein Blatt Papier setzen zu müssen.

Wenn man also auf dem Weg zu einem Meeting ist und ein wichtiges Dokument erhält, dass man unterschreiben muss, so erlaubt es die App über den Touchscreen seine Unterschrift sofort digital auf das Dokument zu setzen. Die App an sich ist kostenlos, es besteht aber die Möglichkeit weitere In-App-Käufe zu tätigen, die vor allem geschäftlichen Zwecken dienen.

Dies ist nur eine begrenzte Auswahl an nützlichen Apps. Stöbert man weiter in Apples App Store, lassen sich noch die ein oder anderen Schätze finden.

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